關於日本面試基本問題請見本篇!(1)

自己紹介をお願いします。

point! 請在一份鐘左右表示自己的姓名、及過往工作內容

對於面試官來說、自我介紹是相當的重要。對於求職者的第一印象、溝通能力、簡略的職務經歷、過往經驗可否協助公司成長、 都可以從自我介紹一窺究竟。
因此、對於初次見面要如何形容自身能力、職務經歷等等就會顯得非常重要。
面試官會用求職者在自我介紹的表情和說話方式等跟自社員工做相互比較、其目的也是把求職者的個性做分類、並想像該求職者是否適合公司採用。
從最初表示姓名、並簡述自身的職務經驗如何在下份工作活用就是自我介紹的重點。

成功舉例

三田一郎と申します。前職では、機械メーカーのマーケティング職としてキャンペーンの企画やランディングページのディレクションに携わってまいりました。「◯◯キャンペーン」では前年比120%の応募数を獲得し、社内表彰を受賞しました。
今後は、自社のマーケティングだけでなく、幅広い業種のマーケティングに挑戦していきたいと思い、キャンペーン企画を強みに多様な企業をクライアントとして持つ御社に応募させていただきました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。

容易犯下的錯誤

工作以外的事情侃侃而談、結果變成一場攏長且沒意義的言論發表。
面試官想知道的是跟「工作」有關的自我介紹。在這場合下不需要太多無意義的說明及解釋。詳細的工作經驗再接下來的面試中再來詳述吧。

今までの職務経歴を教えてください。

point! 請將符合應徵企業的經驗和能力做積極的宣傳!

這問題對於面試官來說代表意義為接下來要如何運用該求職者的能力並運用在自社的工作崗位當中。
針對有多項業務能力或是技能等的求職者建議用簡述或著條列式的說法來進行發表、並使用「數字」來強調自身優勢來傳達給面試官您的經驗。
如果自身工作經歷跟應徵企業沒有共同點那會很難去宣傳自身優勢、在面試前就應該先做好「企業研究」成了該問題的重點。。

成功舉例

私は1社目で営業、2社目で企画、営業戦略策定、営業までの一連の流れを担ってまいりました。1社目では100人いる新卒の中でトップ新人賞を受賞し、2社目では経営目標の150%達成をすることができました。
私の強みは「聴く力」と「気づく力」だと思っております。取引先の人事担当者さまが何を重視し、どんなリスクを恐れているのかを考え、ヒアリングを重ねながら回答内容だけではなく表情や仕草に注目することで真のニーズをつかむことを心掛けてきました。
今後はこれまでの企業向け営業から、より人対人として向き合う必要のある個人向け営業で、強みを生かしていきたいと考えております。

容易犯下的錯誤

以前曾經做過所有的業務內容不需要一項項仔細去傳達給面試官、特別是短時間的職務內容很難讓面試官留下印象,說得不好反而突顯出自身缺點。

前職の退職理由は何ですか?

point! 請勿傳達負面情緒、將重點放在為了未來去做轉職!

對面試官來說、退職理由跟該求職者的組織適應力、耐性、未來規劃有很大的關係。
舉例說「人間関係がうまくいかず辞めた」像這樣的回答來說、會不會該求職者在自社也會碰到相同的問題呢?不管您是什麼理由辭職應該保有正向心態去面對接下來的轉職行動。像是公司倒閉或是業績不好等理由的話、也可以用為了未來所以想要找尋適合的企業認真工作的方式讓面試官理解。

成功舉例

前職では、営業職として働いておりました。若手に当たる私は、お客さまへの直接的な営業業務よりも社内で営業アシスタントとしての役割を担うことが多くありました。そのような業務を通して、電話でお客さまのサポートをしながら問題を解決していくことに喜びと自信を得ることができました。
よりお客さまの身近な存在として問題を解決していきたい、また学生のころから興味のあったIT業界で、より専門性を高めた業務にチャレンジしていきたいという思いが強くなったことが、転職を考えるきっかけとなりました。
今後は、ITという専門的な知識を身に付けながら、お客さまのサポートを行い、マネジメントも早くから担当するというコールセンターの業務で今までの経験を生かしていきたいと考えております。

容易犯下的錯誤

因為對人際關係不滿或是對於工作內容或是上司關係不滿離職等等負面情緒應該留給自己就好,不需要將這類訊息讓面試官知道,面試官不會是你的朋友而是這間公司的看守人,放下情緒好好的用正面態度去面對面試吧。

当社を志望した理由は何ですか?

point! 把自己可以貢獻公司的技能和為何選擇這間企業的理由好好分析給面試者理解!

面試官針對這個問題是希望理解你在工作上的強項,職涯規劃,對你對該應徵公司的理解程度。如何活用前份工作的經驗以及如何貢獻該公司的動機就是該問題的重點。如果不理解應徵企業特徵的話、很難明確去說明為何想要在該企業內中工作的理由。
「私の前職における〜といった経験を生かして、〜である御社で、〜として貢献していきたいと考え志望しました」用這樣的說明流程,基本上應該就沒有問題。
≫針對不同職種的志望動機範例

成功舉例

前職での経験を生かし、国内外にグループ会社を展開していらっしゃる御社でグループ会計業務に携わりながら、今後視野に入れていらっしゃる株式公開に伴う決算業務にも将来的に貢献できればと思い志望させていただきました。
私はメーカーで約3年経理の経験を積ませていただき、さまざまな法人さまとの取引を担当してまいりました。お取引相手さまによって支払方法や納品日が異なるため数字の管理が大変でしたが、それによって「前倒しで動く癖」をつけることができたと考えております。
一例でございますが、入金遅延される企業が毎月7%ほどいらっしゃったため、改善策を講じました。入金遅延が2カ月月連続で発生している企業さまに対しては入金予定日の数日前に担当営業にリマインドし、先方経理担当者さまにはメールにてご連絡するなど、他部署やお取引相手さまと連携した動きにより、入金遅延を半年間で7%から2%に減らすことができました。
現在は、更なるスキルアップのため日商簿記1級取得の勉強もしております。御社で、経理・財務のスペシャリストとして成長していきたいです。

容易犯下的錯誤

舉例如果是應徵業務職「十分な営業の経験があるので応募しました」、該工作的內容和經驗我都十分了解所以才來應徵的。(話說是這樣沒有錯啦…)與其用自身角度去說明這件事,不如使用企業的角度去說明會來的比較讓面試官理解、舉例「御社の○○において、私の営業の経験が生かせると思います」。

現在才開始暖身而已喔…接下來我們看下一篇 日本面試基本問題篇2

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