對於應徵企業的第一關就是履歷書,每間公司的HR都是以履歷書上面的資訊去判斷求職者是否符合企業的需求,所以履歷書的客製化(根據企業要求)就顯得相當重要!對於有精神潔癖的日本企業來說,每個細節都是非常的講究,讓我們來看看其中的內容吧

以上的示範為一份正式的履歷書中會具備的欄位,我們將其中八個欄位做重點的整理

・基本情報欄
・学歴・職歴欄
・免許・資格欄
・志望動機欄
・本人希望欄
・「通勤時間」「健康状態」
・履歴書写真
・趣味・特技欄

基本情報欄的撰寫方式

・日期填寫方式:
請填寫前一天的日期(如果是郵寄的話,請填寫郵寄當天日期)
如果是當天面試的話,請填寫面試當天的日期
履歷書整體的時間統一,請統一為西元年或是日本元號(平成・令和等)

・姓名填寫方式:
姓和名之間記得要空格方便閱讀
若上方顯示「ふりがな」請用ひらがな、若是「フリガナ」的話請填入カタカナ

・年齡填寫方式:
請填入要送出履歷時的具體年齡(多數人可能忘記:履歷書不是當下填寫,而是以前填寫的)

・地址的填寫方式:
確實將都道府県寫清楚
連絡先和現居地有差異的狀況,記得標示清楚

・電話號碼的填寫方式
建議填寫手機號碼方便聯繫,並標示方便聯絡的時間

・email的填寫方式:
建議填寫個人在使用的email(少數人會使用公司mail,要特別注意)

・履歴書写真
尺寸為直面2.4〜3cm、縱面3.6〜4cm
3個月以内拍攝的照片
彩色正面的上班身照片為主
可以給予好印象的表情、服裝切記為正裝
為了怕沾黏的照片脫落,建議在照片後面填寫名字

学歴・職歴欄的撰寫方式

・學歷:
履歷書整體的時間統一,請統一為西元年或是日本元號(平成・昭和等)
從高中開始填入資料
學部・學科・等等詳細填寫、特別是跟應徵的職種有相關的專業及研究專題
学校名請填寫正式名稱不是高中「高中」而是「高級中學」

・職歷:
請將公司的正式名稱填入,例:xxx股份有限公司
第二列填寫公司的業種和從業人數,以及簡單的職務內容
應徵的職務跟先前的職務内容有關係的話,應該要強調其中關係
先前工作中的部署異動的話,請將異動時間也填入內容
假設企業被併購・買收而社名有異動的情況也將內容填入
例:○○株式会社(現△△株式会社)と記入
現職企業的退職日決定的情況下也請確實填入
例:「西元2020年 8月 株式会社○○○○ 退職予定」
最終一行填入「現在に至る」、並在右下方填入「以上」
職歷寫不完的情況下、在履歴書大致寫下後並在後方加入「詳細は職務経歴書記入」也是可以的

免許・資格欄的撰寫方式
證照按照得到的時間做填寫
將證照的正式名稱填入
將現在應徵該職務有相關的證照填入
正在學習中尚未得到的也可以填入(要適可而止)

<よくある免許・資格の記入例>
自動車免許:普通自動車第一種運転免許(AT限定)
英検:実用英語技能検定○級
日検:日本語能力試験JLPT N1
宅建:宅地建物取引士
日商簿記:日商簿記検定試験○級、日本商工会議所簿記検定試験○級
FP:○級ファイナンシャル・プランニング技能士

志望動機欄的撰寫方式
以自身的經驗,具體地把想要在這間企業裡工作的原因填入
【1】深入理解應徵企業所要求的人才規格
【2】過去的職務經歷該如何活用在這間應徵的企業中?將其內容具體寫出
【3】把握應徵企業的強項、為何不是去競業企業而是選擇了這間企業呢?
把這強烈的想法用文字表達出來
【4】將來的目標明確的表達、在該企業想要達到哪些目的

備註:沒有頭緒嗎?那看看模板怎麼寫(跳轉志望動機撰寫方式

特技・趣味など的撰寫方式
趣味・特技可以變成面試中的話題請切勿空白
如果有很多的興趣可以優先填寫面試官最可以接受的來填寫
(除了興趣之外,如果想不到,可以寫一些跟日本有關的經驗,例如,參加社群活動,爬過富士山,台日交流等等

本人希望欄的撰寫方式
待遇面為當初求人票所記載如無特殊原因、請填寫「貴社規定でお願いいたします」
如果要應證複数職種的話、請填寫希望應徵的職種
如果勤務時間上的所限制的話,應填入預計改善方式,表現自己的態度

通勤時間的撰寫方式
轉職的話通常規劃在通勤90分以内的工作圈
假設單程超過90分的話、根據自身條件規劃願意到職後搬家者可以在本人希望欄裡面填寫「内定後速やかに転居可能」

有無配偶者的撰寫方式
跟家族補助有關、跟待遇面有直接的影響關係最好誠實填入資料
配偶者欄中的『有・無』 可直接打圈

扶養家族的撰寫方式
扶養家族的有無會跟社會保險和稅金的計算方式有差,有寫的話可以爭取到較少的稅金扣除 *對於可以減免多少稅金有興趣請看這篇

case1(夫有正職妻打工、加上孩子二人的4人家族)

夫:年収400万円(年収130万円以上)
妻:年収100万円(年収130万円未満)
子ども2人:収入なし(年収130万円未満)

case2(夫妻均有正職、加上孩子二人的4人家族)

夫:年収400万円(年収130万円以上)
妻:年収300万円(年収130万円以上)
子ども2人:収入なし(年収130万円未満)

case3(單身、65歳母親2人一起生活)

あなた:年収400万円(年収130万円以上)
母:年収200万円(年収180万円未満)

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