正在準備日本求職、或是已經錄取的人，應該都知道「内定」這個詞，而「内定式」指的就是「正式發布錄取通知的典禮」。

這個活動到底包含哪些內容？需要準備什麼東西？應該穿著何種服裝？本篇文章接下來會針對上述幾點深入說明，大家讀完後，相信就能消解心中的不安！

—— • —— • —— • —— • ——

【所謂的「内定式」是什麼？】

正式的「内定」一定要有書面的文件才算數，具體而言會有企業方發出的「採用通知書」和受雇方的「入社承諾書」，雙方文件交換後內定才正式生效。所以一些僅用口頭或電子郵件傳達的錄用通知，實際上都只是一般說的「内々定」，這一點需要特別注意。

而上述提到的「採用通知書」，大多數的公司都會利用「内定式」的場合，舉行授予典禮，由社長或董事會成員頒發給新入社員。接著，在採用通知書發給完畢後，依各家公司自身的規劃，後面會有例如前輩社員交流時間、認識公司環境、內定者研修等各式活動，這就是「内定式」大致的樣貌。

【舉辦「内定式」的意義？】

不過，其實不是每間公司都一定會舉辦內定式。那麼，決定舉辦內定式的公司是為了什麼目的在籌備的呢？主要有以下3個理由：

1. 讓內定者對公司有更深的認識

在內定式中，通常都會有社長或董事會成員的致詞、以及由人事部主導的企業介紹，這些環節都能讓內定者對公司的理念和經營方針有更深的理解和認同，是一個使內定者變得「更像自己人」的過程。

此外，一些關於公司的情報在先前的說明會等場合未必適合明說，但在內定式中（特別是和前輩社員交流的環節），由於已經是自己人了，許多業界的實際狀況都有機會打聽得到。除了較為嚴肅的提問之外，在就活時期不好意思問的比較生活化的、感覺比較笨的問題，在內定式時，只要不超過禮貌的界線，都可以大方、坦白的提出來，這是內定式的特點之一。

2. 讓內定者明確意識到自己被錄取，減低隨意辭退的可能性

在內定後到實際入社前，通常都有一段不算短的空白時間，在這段時間裡，公司若沒有時不時和內定者聯繫，內定者往往會變得不安，甚至開始覺得公司不可靠，進而產生辭退的想法，因此內定式可以說是一個公司向內定者強烈表達歡迎與關心之意的場合。藉由一個正式的儀式，讓內定者感覺受到重視，因而認真看待這份錄用機會，便不會輕易地突然決定離開。

此外，在獲得內定後，內定者往往會因為達成了階段性的任務而變得過於放鬆，所以內定式也是一個讓大家明確意識到自己身分即將轉換、需要趕緊上緊發條的過程。

3. 讓內定者們團結一心，緩和入社前的不安情緒

讓素未謀面的所有內定者們相互交流，彼此都能因此確切感受到「同伴」的存在，並且在談話的過程中共有心中的疑問與不安，可以提高整體士氣。

另外，有些人對於未來在職場中的人際關係會稍微憂慮，而透過內定式，大家可以稍微熟悉彼此的性格，將來入社時也就不會太過擔心。這不只對內定者來說是好事，事先磨合好再進公司，對企業來說也是件好事。

【「内定式」的一般舉辦時期？】

內定式一般都會在10月1日舉行，這主要是依據「日本経済団体連合会」制定的方針來決定的（方針中規定內定式要在10月1日以後才能施行，但企業為了能盡早確保人材，都會在第一天就立刻舉辦）。

※ 2022年以前的畢業生現階段都會依照過往的方針實行，但2023年以後的畢業生就會改由政府主導，到時就要多注意相關時程是否有所改變。

【「内定式」的一般流程？】

各家企業制定的內容不太一樣，但基本上會有以下幾個環節：

# 內定書授予

有些企業會選擇一位內定者作為代表一次領取，也有些企業會請內定者一位一位上前領取，事前一定要仔細聆聽流程、檢查儀容，別一個不小心失了禮貌。

# 社長／董事會成員致詞

# 內定者自我介紹

這個環節是內定者在公司內第一次正式亮相，可以的話請一定要在事前好好準備，替自己留下良好印象！

自我介紹範例：（30秒左右的長度為佳）

基本資料之外，重點是傳達自己的「個性」，讓自己有記憶點（若能埋下一些能在接下來的交流會中成為話題的內容就更好了）。

# 入社相關事宜的說明

內定式當天通常都會有不少時間在跟人事繳交資料或確認入社手續，例如提醒入社式當天要攜帶的物品、今後的研修日程、丈量制服尺寸等。

# 與前輩社員／同期的交流會

不同公司有不同做法，有些會舉辦餐會、有些會設計小遊戲，目的都是讓公司新舊成員們能夠輕鬆交流，好好把握這個機會認識大家吧！

【參加前應該先準備好的事情？】

在參加內定式前，有幾項需要事先準備好的事情：

# 當天的服裝

內定式基本上是相當正式的活動，原則上都會建議穿著西裝。有些人比較講究會另外訂製新的西裝，但一般穿著先前在就活過程中的那一套當然也沒問題。（若公司有特別要求穿著私服，也不要誤以為真的是自己平常穿的衣服！適合在正式場合出現的私服還是有一定的樣式，請務必確認）

# 複習公司主要成員的姓名及企業研究

就活期間在面試過程中打過照面的公司成員的姓名，別忘了再複習一次。其他沒有見過、但感覺也可能在內定式現身的董事會成員、部長等，可以的話也可以先記住他們的名字。

另外，在就活結束後，許多內定者都會過得太放鬆，以至於幾乎忘記先前做過的企業研究。在內定式之前，再次複習，並列出想問的問題，當天若有機會和公司成員交流，才不會腦袋空空。

# 網路連線狀況

疫情期間，許多公司內定式都改為線上舉辦，未來繼續依循此方式施行的企業相信應該也會越來越多。參與過程中如果經常突然斷線，不只是影響到自己，還會對主辦方和其他參與者造成困擾，務必事前確認好。

【參加過「内定式」還能反悔辭退嗎？】

這樣的狀況雖然不能說是很多，但確實還是有的。在參加完內定式、和公司成員實際接觸後，發現自己不是那麼適合或喜歡這家公司進而萌生退意，這樣的時候，應該怎麼辦才好呢？

根據日本法律規定，內定者有權利在任何時間點辭退內定，在提出辭退的2週後，勞動契約便會解除。不過，話雖如此，請別忘了這項舉動對企業來說其實是非常困擾的。

就目前的狀況而言，企業在給出「内々定」（無論口頭或電子郵件）後，通常都會有超過一個月以上的時間才進到內定式的環節。如果真的想要辭退，請盡量在內定式之前提出，越晚只會越給人造成麻煩。

—— • —— • —— • —— • ——

讀完這篇文章，大致知道內定式在做什麼了嗎？它是在正式入社之前一個極為重要的環節，不是一個被動參加的活動，而是一個需要事前準備、並在當天有所表現的場合，要認真看待、認真準備哦 (^^)/

日本求職攻略誠摯邀請您進行一對一線上諮詢面談
日本職涯顧問會為您赴日工作解決疑難雜症
並且提供建議協助您日本職涯規劃及日本工作介紹
誠摯歡迎您 勇敢跨出赴日第一步！

STEP1. 加入官方Line → 請點選這邊
STEP2. 個人基本資料填寫 → 請點選這邊
～完成上述步驟就會有專人跟您聯繫喔～