日文email結尾語怎麼寫？8種情境例句一次教給你

信件的「結尾語」重要嗎？發送email給日本企業時，結尾語的適切與否，是影響這封信給人的印象的關鍵要素之一。

恰當的結尾語是理所當然，不恰當的結尾語則會被視為是一個缺乏社會人常識的表現。無論求職期間、或入職後的各種信件往來，都需要在這個部份上多加留心！

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雖說結尾語非常重要，但也不必把它想得太難。一般來說，「お願いいたします」是最萬用的安全牌，只要有這句，就至少有及格分數了。

但更好一點，若能針對信件內容的情境選擇貼切的結尾語就更完美了。以下分為8種狀況，分別提供數個例句給大家參考。

▰▰▰ ① 向對方提出請託時

在最基本的「お願いいたします」前加上表示「強烈請求」的「何卒」增添誠懇態度；或在知道對方近期應該相當忙碌時，加上「お忙しいところ大変恐縮ですが」，表現貼心；或覺得拜託對方的事情有點繁重時，加上「大変勝手ではございますが」，表示謙虛和誠意；或今後應該還會有許多事情需要和對方接洽時，加上「引き続き／今後とも」等。

▰▰▰ ② 向對方詢問問題時

「お手数ですが、ご返事いただければ幸いです」是基本款；或可以使用「お力添え」對對方的鼎力相助表達敬意；或徵詢對方意見時，可以使用「ご意見を頂戴できれば幸いです」。

▰▰▰ ③ 向對方表達歉意時

在求職過程中，或多或少會有需要致歉的情況，例如遲到、文件闕漏/誤植、回覆較慢等，這樣的時候可以使用「ご迷惑をおかけして(大変)申し訳ございません」（程度較輕時）或「ご迷惑おかけしましたこと、深くお詫び申し上げます」（程度較重）。或是有問題尚無法立刻解決、需要讓對方稍微等待時，依然需要先行致歉，就可以用「大変恐れ入りますが、まずはメールにてお詫び申し上げます」。

又或者如需要辭退內定此種特定狀況，就需要更慎重的道歉，如「ご理解の上ご容赦いただきますようお願い申し上げます」。

▰▰▰ ④ 向對方表達謝意時

最基本的致謝用語是「(誠に)ありがとうございます」、「(大変)感謝しております」、「心より感謝いたします」等，但這些比較簡單的句子一般是使用在文中，而不會是信件最後的結尾語。結尾語會需要更慎重一點的說法，如「この度は心より感謝申し上げます」、「厚く御礼申し上げます」等，或前面已多次表達過謝意，想再最後一次致謝時，可以說「重ねてお礼申し上げます」。若今後雙方的關係會持續下去的話，就可以在後面再加上「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」。

如果是像上面提到的，需要辭退內定的情況，在表達歉意之後，再加上對公司的謝意是更好的，如「貴社のご発展をお祈りして、お礼とさせていただきます」。（這個句子帶有今後雙方關係將會漸遠的意味，要小心使用）

▰▰▰ ⑤ 向對方報告某事時

「取り急ぎ、ご報告申し上げます」這個句子表示針對該情況先暫時這樣報告，之後還會再做相關應對，在當有重要事情需要報告、暫時無暇顧及各種客套社交辭令的情況時，是相當方便又不失禮的用語。若是向對方說明某事時，可以貼心地加上「何かご不明な点がありましたらお知らせいただければ幸いです」，讓他人能輕鬆安心地提出詢問。

又或者像是上面提到的，需要辭退內定的情況，雖然現在沒有人會親自前往公司提出辭退，但只用email報告此事在禮貌上還是略嫌不足，所以可以用「大変恐縮ですが、メールにてご報告とさせていただきます」表示自己也知道這樣不夠禮貌。

▰▰▰ ⑥ 向對方表明需收到回信時