新的一年又到來啦！讓我們揮別2022，邁向嶄新的2023年吧~

面對禮數周到的日系企業，新年の挨拶メール肯定也是不能少的。

如果你還在煩惱該寫什麼才能不失禮貌、又能聯繫與客戶之間的感情，

今天就看這篇文章，把新年郵件需要注意的地方一次告訴你！

新年郵件的意涵

新年郵件除了祝賀新的一年以外，也包含了感謝對方去年照顧的意義在其中，

因此在信件中也別忘了提及祝福對方身體健康、事業昌隆。

此外，如果信件內容千篇一律也會讓對方感覺不到人與人之間的溫度，記得加一點個人的想法在信件裡面喔！

新年郵件的禮儀

一、賀詞的用法

新年郵件有許多賀詞，比如「迎春」、「賀正」就是其中的代表，但其實這兩個詞都是不能對上司使用的賀詞喔！

包含「壽」或是「春」等1~2字的賀詞，是只有對親友、晚輩或部下等才能使用的。

一般要寄給位階較高的對象所使用的賀詞都是4個字為主，可以參考以下範例來挑選︰

  • 謹賀新年
  • 謹賀新春
  • 恭賀新年
  • 恭賀新春
  • 新春来福

二、避免使用的詞彙

通常在婚喪喜慶的場合，某些詞彙都會避免提及，以免被認為是不合時宜、觸霉頭等，新年郵件一樣有這個狀況，舉例而言︰

  • 去る
  • 滅びる
  • 絶える
  • 衰える
  • 失う
  • 枯れる

這類的詞語在信件中最好不要寫進去。還有一個例子像是︰

「去年はお世話になりました」

其實「去」這個字就已經觸及到上述舉例的詞彙了，這裡就使用「昨年」或是「旧年」來代替吧！（是不是非常細節呢？）

三、郵件送出的期限

日本有所謂的「松の内」，也就是從新年到1月7號為止的期間，因此新年祝賀的郵件請務必在這段期間內寄出！

如果真的不得已錯過了寄件時間的話，就將信件改為「寒中見舞い（寒冬問候）」來寄出吧。

新年郵件範例（依身分不同）

接下來就讓我們來介紹幾個撰寫新年郵件的範例吧！

一、對象為上司

件名

新年のご挨拶

本文

〇〇部長
新年のお慶びを申し上げます。

昨年は、大変お世話になり、ありがとうございました。

〇〇部長から直接ご指導いただき、社会人としてひと回りもふた回りも成長することができました。

2年目となる今年は、気持ちを新たに、会社の売上・利益に貢献できるよう、より一層仕事に励みたいと思います。

今年も変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

二、對象為同僚、晚輩

件名

新年の挨拶

本文

あけましておめでとうございます。
昨年は、仕事にプライベートにお世話になりました！

今年からは新しいプロジェクトも始まり、また忙しい日々になるかと思いますが、健康に気をつけて乗り切りましょう。

今後とも、よろしくお願いします。

三、對象為工作上往來的客戶

寄信給生意上往來的客戶時別忘了以精簡的內容為主。如果公司有更改營業時間的話，一併在信件中提及也沒關係。

但是如果有工作上需要聯絡的事項，請務必透過其他信件來告知！

件名

新年のご挨拶を申し上げます

本文

謹んで、新年のお喜びを申し上げます。

旧年中は、弊社に格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年もさらに一層のサービス向上に努め、皆様に安心のサービスをご提供できるよう、業務に励みたいと思います。

どうぞ、変わらぬご愛顧を持って、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

なお、新年は、1月4日より通常営業に戻ります。
ご用命がありましたら、お気軽にご連絡ください。

〇〇株式会社 〇〇（自分の名前）より

以上就是新年郵件的禮儀及撰寫範例囉！希望有幫助到閱讀此文章的朋友~

也祝福各位朋友新的一年身體健康、萬事如意！