在日本找工作經常會有需要撰寫日文書信的情況。
不知道該怎麼寫才好？別擔心，本篇文章與您分享在日求職經常出現的4種情況及email模板！
在日求職的過程中會有許多機會需要透過email和企業方聯繫，以下2點基本中的基本首先必須掌握：
- 迅速而即時的回信
- 確實而完整的內容
拖拖拉拉、愛回不回，或是信件內容東缺西漏，這絕對是大忌！迅速而確實地給予企業方回應，能給人一種「可靠」的印象。撰寫時，以下7點別忘了隨時提醒自己：
- 內文是否確實包含「對方稱謂、開頭問候語、正文、結尾問候語、署名」
- 信件標題是否確實包含「主旨、自己的名字、保留Re:(回信給對方的情況)」
- 內文是否清楚地分段
- 敬語的使用是否正確
- 避免不必要的表情圖案或裝飾
- 收到對方來信務必在24小時內回信
- 不在不合適的時間寄送信件（如20:00後等工作通常已結束的時段）
以上幾項關於寄信的常識都記住了的話，下面一起來看看4種在日求職經常需要撰寫的信件內容！
【1】感謝信
無論參訪、實習或面試，結束後別忘了寫封感謝信。這除了是感謝對方撥空給自己之外，也是在事後替自己增加好印象的一種方式！（當寄感謝信已成了求職者的常識時，沒寄的人就會顯得不夠用心）
不過，不要只是感謝，此種感謝信的要點在於「讓對方感受到自己積極的態度」。因此，內文雖不必太長，但要適當提及當日學習到的事情或反思，以及強烈希望在該公司工作的想法。
【2】履歷寄送
面試前有時會需要以email寄送履歷，內容上沒有太多需要花心思的地方，最重要的就是「務必確認檔案有夾帶好再寄出」。
【3】面試時間約定
通過書審之後，會接到約定面試時間的信件。在內文開頭先感謝對方通知書審通過一事，接著再提出自己可面試的時間（日期、星期、時段都務必寫清楚）。
另外，信件主旨有一個需要注意的小地方是「使用Re:保留原信件的標題」，若擅自改動主旨，可能反而使人事不方便彙整信件。
【4】前輩訪問
※ OB（Old Boy）、OG（Old Girl）指的是「某校畢業生」。
「OBOG訪問」（畢業前輩訪問）通常是有在日本求學的人較有機會遇到的情況。指的是在準備求職前，先行透過校內相關求職諮詢單位的介紹、教授的推薦、或過去同社團的學長姐牽線，聯繫到目前正在自己有興趣的業界工作的同校前輩，以進一步了解相關職務內容。（若不是同校其實也可以，只要有認識的人幫忙介紹，有機會先了解該業界或企業，都可以勇敢地寄信詢問看看）
本篇文章提供了4個日本求職常用email模板，網路上也有很多其他範本，可以用「お礼メール、面接日程調整、添付ファイル／資料添付、OBOG訪問」等關鍵字，加上「就活、メール、マナー」等詞去搜尋，就能找到各種相關資料哦！
（本文內容參考自就活ちゃんず）
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